FAQ für Anbieter*innen

Pdf-Format zum Herunterladen (2019)

• Anleitung für Anbieter*innen
• Anleitung für Behörden

Video-Tutorials (2021)

• Video-Tutorial für Anbieter*innen
• Video-Tutorial für Behörden (EN)
• Video-Tutorial für Besucher*innen

Zur Registrierung klicken Sie hier: Registrierung als Anbieter*in. Anschließend geben Sie Ihre Unternehmensdaten an, geben eine gültige Öko-Zertifizierung an (über Verlinkung mit BioC oder durch Hochladen eines Zertifikats) und erstellen sich einen persönlichen Login.

Bitte merken Sie sich Ihre Zugangsdaten für die weitere Nutzung der Datenbank. Sie können sich jetzt über „Login“ rechts oben in der Ecke anmelden.

Klicken Sie rechts oben in der Ecke bei „Login“ auf „Passwort vergessen“. Hier können Sie durch Angabe Ihres Benutzernamens und Ihrer E-Mail-Adresse anfordern Ihr Passwort zurückzusetzen. Ihnen wird dann an die E-Mail-Adresse ein Link zugesendet, über welchen Sie sich ein neues Passwort definieren können.

Sollten Sie Ihren Benutzernamen vergessen haben, klicken Sie auf „Benutzernamen vergessen“ und geben Ihre E-Mail-Adresse an. Ihnen wird dann an die E-Mail-Adresse Ihr Benutzername zugesendet.

Die E-Mail-Adresse muss derjenigen entsprechen, die Sie bei der Registrierung angegeben haben. Haben Sie keinen Zugang mehr zu der E-Mail-Adresse? Dann kontaktieren Sie uns und wir helfen Ihnen beim Zurücksetzen Ihres Passworts.

Klicken Sie im Menü auf „Mein Konto/Länderverwaltung“. Hier können sie Ihre Zugangsdaten (Benutzername, E-Mail, Passwort) und Haupt-Adresse Ihres Unternehmens ändern. Über „Login-Daten verwalten“ können Sie auch weitere Logins erstellen, wenn Sie Ihr Anbieter*innen-Konto mit mehreren Mitarbeiter*innen nutzen möchten.

Unter "Länder verwalten" können Sie zudem die Verkaufs- und Kontakt-Adresse sowie Lieferinformation für bereits beantragte Länder ändern.

Unter "Logo verwalten" können Sie Ihr Firmenlogo hochladen, welches dann in den nationalen Datenbanken von organicXseeds angezeigt wird.

Klicken Sie im Menü auf „Mein Konto/Länderverwaltung“. Hier können Sie entweder unter „BioC-Zertifizierung verwalten“ oder „Verwaltung von hochgeladenen Zertifikaten“ eine gültige Zertifizierung angeben.

Wenn Sie sich für eine Verknüpfung mit BioC (www.bioc.info) entscheiden, wird Ihr Zertifikat automatisch auf dem neuesten Stand gehalten. Für die Verknüpfung mit BioC müssen Sie Ihre Kontrollnummer im gleichen Format angeben, wie es auf BioC angegeben wurde. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Länder von BioC unterstützt werden.

Wenn Sie ein Zertifikat hochladen, müssen Sie Ihr Zertifikat manuell auf dem neuesten Stand halten.

Klicken Sie im Menü auf „Mein Konto/Länderverwaltung“:

1. Wählen Sie unter "Neues Land beantragen" das Land aus, in welches Sie Pflanzenvermehrungsmaterial liefern möchten und klicken auf "Beantragen".
2. Lesen und akzeptieren Sie die AGBs.
3. Geben Sie eine nationale Verkaufs- und Kontaktadresse an oder klicken Sie auf "Haupt-Adresse benutzen" und die Informationen aus Ihrer Anmeldung werden automatisch eingetragen. Die Kontakt-Adresse wird nur dem Admin der Routerdatenbank und nationalen Behörden angezeigt, um Sie bei eventuellen Rückfragen kontaktieren zu können.
4. Nach Speicherung Ihrer Daten können Sie Lieferinformationen und Liefergebiete für ein Land hinzufügen, indem Sie unter "Länder verwalten" auf "Lieferinformationen" neben dem entsprechenden Land klicken.

Sie werden per E-Mail benachrichtigt, sobald die nationale Behörde Ihren Antrag bearbeitet hat. Den Status Ihrer Bewerbung und eventuelle Ablehnungsgründe der Behörde finden Sie in der Länderverwaltung.

Klicken Sie im Menü auf „Neues Angebot erstellen“. Suchen Sie zunächst nach Sortenname oder Art im Sortenkatalog. Durch Anklicken von "Neues Angebot" neben der Sorte gelangen Sie zum Angebotsformular. Im Angebotsformular machen Sie zunächst Angaben zur Form, Qualität, Zertifizierung und Status des Pflanzenvermehrungsmaterials. Kreuzen Sie die Länder an, in denen Sie das Angebot einstellen möchten. Die Länderliste enthält alle Länder, in denen Sie angenommen wurden. Durch Klicken auf den Pfeil neben dem Land machen Sie weitere Länder-spezifische Informationen:

• Verfügbarkeit: Stellen Sie das Angebot ab sofort verfügbar oder als verfügbar ab ein. An dem Datum wird das Angebot dann automatisch auf verfügbar gesetzt.
• Lieferinformationen (inkl. Gemengepartner bei Mischungen): Es ist sehr hilfreich, wenn diese Hinweise in der Landessprache oder auf Englisch sind.
• Sortengruppe: Bei Sorten, die noch keiner Sortengruppe zugordnet wurden ist es erforderlich, dass Sie der nationalen Behörde eine Sortengruppe empfehlen.
• Besonderheiten: Je nach Land können weitere Informationen für ein Angebot erforderlich sein (Bsp.: Menge, getestet auf bestimmte Krankheiten, geeignet für bestimmte pedoklimatische Bedingungen)

Nur registrierte Sorten können in die Datenbank aufgenommen werden. Sollten Sie die Sorte nicht im Sortenkatalog finden, können Sie unter „Neue Sorte/Mischung/Population erstellen“ eine neue Sorte anlegen. Überprüfen Sie bitte vorher eventuelle Rechtschreibfehler und ob die Sorte nicht unter einem anderen Namen in der Datenbank vorhanden ist.

Im Sortenformular müssen Sie zunächst Kategorie und Art auswählen. Anschließend machen Sie Angaben zum Sortennamen, Züchter und Züchtungsmethode. Sie werden dann zum Angebotsformular weitergeleitet (siehe „Wie erstelle ich ein neues Angebot für ein Land“).

Für Saatgutmischungen mit max. 30% konventionellen Komponenten (sogenannte „70/30 Mischungen“) von Arten bzw. Sortengruppen, die auf Allgemeine Genehmigung stehen gilt das neue EU-Bio-Recht (VO (EU) 2018/848). Der minimale Gesamtmassenanteil von ökologischem/biologischem Saatgut und Umstellungssaatgut der Mischung muss mindestens 70 % betragen. Zudem darf die Mischung nur mit Genehmigung der zuständigen Behörde verwendet werden. In manchen EU-Ländern muss die Genehmigung von den Anbieter*innen oder von Landwirt*innen beantragt werden. Bitte informieren Sie sich bei der jeweiligen zuständigen Behörde.

Bei Futtermischungen sind Sie verpflichtet im Namen der Mischung den Anteil der ökologischen Komponenten am Gewicht anzugeben (bspw. „Tolle Mischung, 80% Bio“). Zudem Sind Sie verpflichtet alle Mischungskomponenten in den Lieferinformationen anzugeben, inkl. botanischer Artname, Sorte, Bio/U-Ware/Konventionell, prozentualer Anteil.

Während des Umstellungszeitraums produzierte Erzeugnisse sollten nicht als ökologische/biologische Erzeugnisse in Verkehr gebracht werden, können aber im Falle von Pflanzenvermehrungsmaterial als Umstellungserzeugnisse vermarktet werden. Dementsprechend kann Umstellungsware in der Datenbank eingetragen werden. Um dies zu kennzeichnen haben Sie im Angebotsformular unter „Status“ die Möglichkeit „U-Ware“ auszuwählen.

Für Pflanzenvermehrungsmaterial (PVM) produziert aus nichtökologischem Pflanzenvermehrungsmaterial gilt Anhang II Teil Nr. 1.8.6. der VO (EU) 2018/848. Als Baumschule oder Jungpflanzenvermehrer*in verpflichten Sie sich folgende Bedingungen einzuhalten:

• Nichtökologisches PVM wurde nach der Ernte nicht mit unzulässigen Pflanzenschutzmitteln behandelt;
• es handelt sich nicht um Sämlinge von einjährigen Arten;
• das PVM wird nach den Anforderungen der EU-Bio-VO angebaut;
• eine Ausnahmegenehmigung zur Verwendung von nichtökologischem PVM muss vor dem Einsatz (Säen, Stecken, Pfropfen, Topfen, Pflanzen) erteilt worden sein;
• diese gilt nur für einzelne Verwender bzw. nur für eine Saison.

Manche Länder erfordern eine Kennzeichnung Ihres Angebots durch Setzen der Checkbox „Gemäß Nummer 1.8.6 genehmigt“. Landwirt*innen können dieses Material wie rein-ökologisch produziertes Material verwenden.

Klicken Sie im Menü auf „Meine Angebote“. Hier können Sie bereits eingestellte Angebote verwalten. Standardmäßig werden nur die aktuell verfügbaren Angebote angezeigt. Setzen Sie ein Häkchen bei „nicht verfügbar“ und „archiviert“, um alle Angebote zu sehen, die Sie erstellt haben. Sie haben die Möglichkeit, die Liste weiter zu filtern, indem Sie verschiedene Suchfilter verwenden.

Wenn Sie auf den Pfeil rechts neben einem Angebot klicken, können Sie die Länder sehen, in denen das Angebot gelistet ist, und Sie haben die Möglichkeit das Angebot zu bearbeiten:

• Unter „Stammdaten bearbeiten“ können Sie die allgemeinen Informationen zum Angebot (Form, Qualität, Status, Zertifizierung).
• Durch Klicken auf den Ländernamen, können Sie die Länder-spezifischen Informationen bearbeiten (Lieferinformationen, Verfügbarkeitsdatum, Besonderheiten).
• Durch Klicken auf „Neues Angebot erstellen“ können Sie das Angebot in zusätzlichen Ländern listen lassen (siehe auch „Wie kann ich bereits eingestellte Angebote in einem neuen Land listen?“)
• Der Regler zeigt die Verfügbarkeit des Angebots an: grün (verfügbar), rot (nicht verfügbar). Durch Klicken auf „Archivieren“ wird das Angebot aus dem Verlauf der Datenbank entfernt. Sie können eine Archivierung rückgängig machen, indem Sie auf „Wiederherstellen“ klicken.

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Wenn Sie sich für die Listung in einem neuen Land beworben haben und von der nationalen Behörde akzeptiert wurden, möchten Sie wahrscheinlich Ihre bereits erstellten Angebote auch in diesem Land anbieten. Anstatt ein neues Angebot zu erstellen, klicken Sie im Menü auf „Meine Angebote“ . Hier können Sie bereits eingestellte Angebote verwalten.

Klicken Sie rechts neben dem entsprechenden Angebot auf den Pfeil und dann auf „Neues Angebot erstellen“. Ihnen werden alle Länder angezeigt, in denen Sie akzeptiert wurden und dieses Angebot noch nicht gelistet ist. Füllen Sie die Länder-spezifischen Informationen (Verfügbarkeit, Sortengruppen, Besonderheiten) aus und klicken Sie zum Abschluss auf „Erstellen“.

Ihre Angebote müssen von der jeweiligen nationalen Behörde evaluiert werden, bevor sie in der nationalen Datenbank als verfügbar erscheinen. Um die Bewertung zu verfolgen, klicken Sie im Menü auf „Meine Angebote“. Klicken Sie dann rechts neben dem entsprechenden Angebot auf den Pfeil. Hier finden Sie den Status Ihres Angebots: Freigegeben, In Bearbeitung, Abgelehnt.

Sollte der Status „Abgelehnt“ lauten, klicken Sie auf „Verlauf“. Hier finden Sie detaillierte Änderungen Ihres Angebots, eventuelle Ablehnungsgründe und Kontakt-Information der zuständigen Person bei der Behörde.

Wollen Sie Kontakt mit der zuständigen Behörde aufnehmen, können Sie auch die interne Nachrichten-Funktion der Datenbank nutzen. Diese finden Sie im Menü unter „Nachrichten“.

Wenn Sie 30 Tage lang keine Änderung in der Datenbank vollzogen haben, werden Sie per E-Mail daran erinnert, die Verfügbarkeit Ihrer Angebote zu bestätigen. Bitte klicken Sie hierfür im Menü auf „Aktualität meiner Angebote bestätigen“ und bestätigen diese für alle Länder oder für einzelne Länder. Wenn Sie dies nicht tun, erhalten Sie mit 15 Tagen Abstand eine weitere Erinnerungs-Mail. Nach der dritten Erinnerung werden Ihre Angebote automatisch auf nicht verfügbar gesetzt.